Muitas vezes quando começamos a planejar ou tentar definir algo que pretendemos realizar e,
estamos interagindo com as pessoas, muitas ideias são lançadas pela equipe
envolvida e temos que tentar não perder nada proposto, todas as ideias são
válidas, e tais sugestões podem fazer diferença na hora de estruturamos nosso
planejamento. Nesse momento, com objetivo de que nossa equipe possa manter este
senso criativo e proativo, mas sem perder a ligação com a ideia central, uma
ótima ferramenta para interligar todos estes conceitos e ao mesmo tempo iniciar
a estruturação do planejamento é a utilização de Mapas mentais.
De
forma geral, podemos definir Mapa Mental como uma técnica de estudo
representada sob a forma de diagrama, onde um determinado assunto é abordado em
torno de uma ideia principal
(questão central). Tal “diagrama” serve como base para iniciação de um
planejamento, auxílio tanto para compreensão da ideia, solução de problemas e
memorização mais fácil devido à natureza visual com que são apresentados.
Uma
das principais características dos mapas mentais é justamente a apresentação
dos assuntos de uma maneira simples, clara e objetiva, ramificando,
relacionando os mesmos a outros assuntos que estão intimamente interligados,
criando uma rede neural gráfica em torno da ideia central.
Se
tomarmos a nós mesmos como exemplo, nosso cérebro automaticamente cria uma
serie de correlações mentais que nos possibilitam lembrar de determinado
assunto com maior facilidade devido as interconexões entre estes assuntos e
suas similaridades. Trazendo tais correlações mentais para uma linguagem
gráfica expressa no papel, temos os Mapas Mentais.
Onde usar?
Se
pensarmos em nosso dia-a-dia, podemos utilizar Mapas Mentais em inúmeras
situações tanto rotineiras quanto também profissionais, como por exemplo:
- Organizações de nossas atividades diárias;
- Criação de um plano de viagem;
- Planejamento preliminar de um negócio;
- Análise de oportunidades de mercado;
- Análise de um problema enfrentado;
- Memórias para estudo;
- Entre outras.
Como criar?
Criar
um Mapa Mental é uma atividade relativamente simples, desde que as ideias e
correlações sejam pensadas de forma organizada, prática e relevantes. Para isso,
algumas dicas são importantes, tais como:
- Centralize na página sua ideia ou tópico principal;
- Ao redor da ideia principal comece a lançar as ideias, menções ou pensamento secundários;
- Lance, quando aplicável, ideias, menções ou pensamentos terciários conectados aos secundários e assim por diante até atingir um nível de clareza coerente;
- Sempre que necessário revise, acrescente ou retire tópicos de forma a deixar sua ideia central clara.
Benefícios
dos Mapas Mentais
- Organização;
- Visão geral;
- Formato visual;
- Ajuda a promover a produtividade da equipe;
- Promove a comunicação;
- Estimula as ideias;
- Simplicidade;
- Estruturado.
Mapas
mentais x Gestão
Quando
começamos a conceber as ideias iniciais de um projeto, a adoção, elaboração de
um Mapa Mental para o mesmo é de grande valia para este planejamento prévio.
Através do Mapa Mental do projeto conseguimos visualizar as principais fases, características
e peculiaridades do projeto, o que posteriormente irá agilizar muito a
elaboração do Plano de Projeto.
Entretanto,
em um projeto o uso de tal ferramenta não se restringe apenas a fases iniciais
de concepção do projeto, podemos adotá-la também em etapas executivas, (definindo
atividades, insumos, equipes, sequencias de execução) como também em
desenvolvimento de checklists de inspeção, planejamentos pessoais do dia-a-dia
do projeto, como apoio na resolução de problemas e busca da melhoria contínua
de processos entre outras atividades.
Enfim,
embora o Mapa Mental seja uma técnica relativamente simples, não significa em
nenhum momento que é desnecessária ou fácil, muito pelo contrário seja dentro
de nosso cérebro ou via representações gráficas escritas ou virtuais, os Mapas
Mentais estão presentes constantemente em nossa vida e a capacidade de
elaboração e leitura correta dos mesmos é uma arte que demanda de persistência,
treinamento e conhecimentos adquiridos ao longo de nosso caminho profissional,
ou parafraseando nossa aclamada escritora Clarice Lispector: “Que
ninguém se engane, só se consegue a simplicidade através de muito trabalho.”
Para aqueles que tem interesse em conhecer e usar
esta ferramenta, segue link com 7 aplicativos para criação de mapas mentais:
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