terça-feira, 13 de junho de 2017

MAPAS MENTAIS: DO PESSOAL À GESTÃO



            Muitas vezes quando começamos a planejar ou tentar definir algo que pretendemos realizar e, estamos interagindo com as pessoas, muitas ideias são lançadas pela equipe envolvida e temos que tentar não perder nada proposto, todas as ideias são válidas, e tais sugestões podem fazer diferença na hora de estruturamos nosso planejamento. Nesse momento, com objetivo de que nossa equipe possa manter este senso criativo e proativo, mas sem perder a ligação com a ideia central, uma ótima ferramenta para interligar todos estes conceitos e ao mesmo tempo iniciar a estruturação do planejamento é a utilização de Mapas mentais.
De forma geral, podemos definir Mapa Mental como uma técnica de estudo representada sob a forma de diagrama, onde um determinado assunto é abordado em torno de uma ideia principal (questão central). Tal “diagrama” serve como base para iniciação de um planejamento, auxílio tanto para compreensão da ideia, solução de problemas e memorização mais fácil devido à natureza visual com que são apresentados.

Uma das principais características dos mapas mentais é justamente a apresentação dos assuntos de uma maneira simples, clara e objetiva, ramificando, relacionando os mesmos a outros assuntos que estão intimamente interligados, criando uma rede neural gráfica em torno da ideia central.

Se tomarmos a nós mesmos como exemplo, nosso cérebro automaticamente cria uma serie de correlações mentais que nos possibilitam lembrar de determinado assunto com maior facilidade devido as interconexões entre estes assuntos e suas similaridades. Trazendo tais correlações mentais para uma linguagem gráfica expressa no papel, temos os Mapas Mentais.

Onde usar?
Se pensarmos em nosso dia-a-dia, podemos utilizar Mapas Mentais em inúmeras situações tanto rotineiras quanto também profissionais, como por exemplo:
  • Organizações de nossas atividades diárias;
  • Criação de um plano de viagem;
  • Planejamento preliminar de um negócio;
  • Análise de oportunidades de mercado;
  • Análise de um problema enfrentado;
  • Memórias para estudo;
  • Entre outras.


Como criar?
Criar um Mapa Mental é uma atividade relativamente simples, desde que as ideias e correlações sejam pensadas de forma organizada, prática e relevantes. Para isso, algumas dicas são importantes, tais como:
  • Centralize na página sua ideia ou tópico principal;
  • Ao redor da ideia principal comece a lançar as ideias, menções ou pensamento secundários;
  • Lance, quando aplicável, ideias, menções ou pensamentos terciários conectados aos secundários e assim por diante até atingir um nível de clareza coerente;
  • Sempre que necessário revise, acrescente ou retire tópicos de forma a deixar sua ideia central clara.


Benefícios dos Mapas Mentais
  • Organização;
  • Visão geral;
  • Formato visual;
  • Ajuda a promover a produtividade da equipe;
  • Promove a comunicação;
  • Estimula as ideias;
  • Simplicidade;
  • Estruturado. 

Mapas mentais x Gestão
Quando começamos a conceber as ideias iniciais de um projeto, a adoção, elaboração de um Mapa Mental para o mesmo é de grande valia para este planejamento prévio. Através do Mapa Mental do projeto conseguimos visualizar as principais fases, características e peculiaridades do projeto, o que posteriormente irá agilizar muito a elaboração do Plano de Projeto.

Entretanto, em um projeto o uso de tal ferramenta não se restringe apenas a fases iniciais de concepção do projeto, podemos adotá-la também em etapas executivas, (definindo atividades, insumos, equipes, sequencias de execução) como também em desenvolvimento de checklists de inspeção, planejamentos pessoais do dia-a-dia do projeto, como apoio na resolução de problemas e busca da melhoria contínua de processos entre outras atividades.

Enfim, embora o Mapa Mental seja uma técnica relativamente simples, não significa em nenhum momento que é desnecessária ou fácil, muito pelo contrário seja dentro de nosso cérebro ou via representações gráficas escritas ou virtuais, os Mapas Mentais estão presentes constantemente em nossa vida e a capacidade de elaboração e leitura correta dos mesmos é uma arte que demanda de persistência, treinamento e conhecimentos adquiridos ao longo de nosso caminho profissional, ou parafraseando nossa aclamada escritora Clarice Lispector: “Que ninguém se engane, só se consegue a simplicidade através de muito trabalho.”

Para aqueles que tem interesse em conhecer e usar esta ferramenta, segue link com 7 aplicativos para criação de mapas mentais:

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