Continuamente em nossas vidas pessoais e
profissionais, estamos sujeitos a situações, a problemas que temos de resolver,
e neste momento somos tomados por ideias as quais precisamos, analisar ou
compartilhar com outras pessoas de maneira a chegarmos nos resultados que
desejamos.
Olhando para o aspecto profissional, como
membros de equipes, líderes ou gestores o desenvolvimento de soluções é algo
rotineiro, entretanto em muitos casos não há uma lógica sistematizada para a
criação e desenvolvimento destas ideias e soluções e, embora muitas dessas
soluções deem certo, isto é, resolvam os problemas apresentados, não existe uma
garantia que a solução adotada seja a melhor em termos de prazo, qualidade,
desempenho, economia entre outros.
Indo ao encontro da busca
pelas melhores soluções, a Técnica de Brainstorming é uma excelente aliada. Esta
técnica promove a geração de ideais através da interação e exercícios mentais tem
por com o objetivo potencializar a criatividade, para a criação ou resolução de
um determinado problema, sendo muito usada em diversos seguimentos ou situações
dentro das empresas.
O Brainstorming, de forma
geral, resume-se a uma reunião composta por três momento específicos, a Geração
de Ideias, a Fase de Questionamentos e a Avaliação ou Tomada de Decisão.
Na
fase inicial de geração de ideias, busca-se estimular a equipe a lançar suas
ideias a mesa, sem restrições alguma, ou seja, toda a ideia é válida e deve ser
valorizada.
Na
segunda fase, ocorre o questionamento e as divergências das ideias apresentadas
aparecem. Neste momento, devemos buscar o estimulo e o respeito quando a todos
os questionamentos sem denegrir o criticar as posições contrárias, mas sim
buscando a compreensão, o entendimento mais aprofundado destas ideias ou
soluções apresentadas. Neste momento o uso de recursos visuais como imagens,
quadros, desenhos, entre outros será de grande ajuda para o desenvolvimento das
soluções.
Já na fase final, o objetivo e
convergir, ou seja, na fase anterior as divergências das pessoas promoveram
questionamentos, geram novas análises, criou-se novas ideias e promoveu a
interação dos membros para gerar mais ideias. A partir deste momento a equipe
volta a olhar as ideias, de forma conjunta, no intuito de buscar um consenso
final e através deste consenso, chegasse a um resultado comum e esperado.
Outros Métodos Baseados no Brainstorming:
Técnica de Grupo
Nominal:
Essa técnica amplia o brainstorming, adicionando um processo de votação para
ordenar as melhores ideias, posteriormente as levando para um brainstorming
adicional ou priorização.
Writestorming: Esta forma de
capitação de ideias é similar ao Brainstorming, porém as pessoas usam papeis ou
post its para escrever suas ideias que são coladas no quadro, isto ajuda a
promover o envolvimento de pessoas que por sua vez possam estar tímidas e com
vergonha de falarem suas ideias em voz alta.
Importante!
Buscar o desenvolvendo um
ambiente criativo, colaborativo e transparente entre os membros da equipe,
naturalmente as soluções para os problemas ou a criação de novas ideias, irão
surgir mais facilmente e com um índice de assertividade e desempenho maiores do
que da forma tradicional.
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