Video Fives

Porque se qualificar na crise?

Nos últimos meses aparentemente o mercado de trabalho começou a dar pequenos sinais de melhora, pode-se dizer que saímos da UTI, porém ainda somos um paciente doente dependendo de cuidados e principalmente atenção de todos para que possamos melhorar em definitivo.

Com essa aparente melhora do mercado de trabalho a tendência é de que as oportunidades e projetos comecem a surgir novamente e com isso o ressurgimento de vagas para nos recolocarmos, mudarmos de área ou buscar outros espaços dentro das nossas empresas visando nosso crescimento profissional. Diante deste cenário nada melhor do que estarmos preparados, para isso precisamos nos qualificar cada vez mais e buscar novos conhecimentos. Uma dica interessante são os cursos voltados para a áreas especificas.

A qualificação é uma estratégia interessante quando as oportunidades são muito escassas e difíceis de conseguir, visto a baixa demanda das empresas neste momento de crise.

Buscar aprimoramento e qualificação em áreas mais especificas ajuda a manter o conhecimento em alta e principalmente nos torna mais preparados para os grandes desafios que estão para acontecer com a retomada dos projetos engavetados.

Se tomarmos como exemplo a construção Civil, a qual foi muito atingida pela crise, tendo hoje uma quantidade acentuada de engenheiros, arquitetos e técnicos desempregados ou trabalhando fora de sua área por necessidade, podemos citar a qualificação em gerenciamento de projetos como sendo muito interessante e alinhada com as demandas deste seguimento de trabalho. A abordagem do conteúdo de gerenciamento de projetos apresenta grandes ganhos com sua aplicação nas rotinas de obras.

Esta área de conhecimento nos apresenta uma visão muito estratégica voltada para rotinas, ferramentas e técnicas, as quais podemos aplicar no nosso trabalho e ver nosso projeto caminhar com mais tranquilidade e dentro das premissas com nossos gestores esperam.

A área de gerenciamento dentro da construção nos dá oportunidade de trabalhamos com mais foco em temas pouco praticados em nossas rotinas de construção como a área de riscos, comunicações e partes envolvidas e obter através destas, retornos bem significativos na gestão dos nossos projetos.

Boas práticas na execução de obras

Diante de boas práticas que buscamos aplicar em nossas obras, como indicadores de desempenho, melhorias em processos, implantações de ERPs, sistemas de qualidade, etc., eventualmente nos deparamos com situações que prejudicam consideravelmente o andamento dos processos de execução, processos estes que acarretam perdas de tempo e recursos financeiros e muitas vezes afetam a qualidade de nosso produto final.

Se pensarmos por exemplo na orçamentação de uma obra, muitas vezes as empresas possuem um vasto conhecimento em custos e um grande banco de dados que permite a elaboração de orçamentos muito detalhados e bem precisos, entretanto tem dificuldades com princípios de planejamento que acabam prejudicando todo este trabalho com custos se convertendo em prejuízos.

Já durante o processo de execução da obra em si, em muitos casos necessitaremos realizar a contratação de empresas terceirizadas para executar algumas ou todas as fases do projeto, porém estas empresas muitas vezes contam com mão de obra com pouca experiência, equipes com baixa produtividade e principalmente poucos cuidados com qualidade o que acaba acarretando durante o processo de uma série de problemas e principalmente desgastes junto ao cliente.

Pensando em situações, e buscando evitar que o ótimo conhecimento de dentro do escritório atrite com o do canteiro de obras, elaboramos algumas dicas básicas que podem ajudar as empresas em seu processo e minimizar os riscos existentes no processo:

·         Entenda nos detalhes a estrutura de segurança do trabalho da obra em que irá atuar;

·         Conheça o clima da região. Exemplo: Em cidades do Norte, nordeste e centro oeste há períodos que quase não chove e em outros praticamente chove todo dia;

·         Entenda e busque informações sobre a produtividade de suas empresas terceirizadas, atualmente as mudanças do mercado retiram muito profissionais bons destas empresas e a produtividade da empresa fica afetada;

·         A partir destas informações defina a duração e os recurso para o seu planejamento de longo prazo (cronograma global) médio prazo (aproximadamente 1 mês) e seu planejamento de curto prazo (1 semana);

·         Crie uma linha de balanço para verificar se o número de profissionais está de acordo com a necessidade de cada frente de execução e acompanhe diariamente este número visando saber se o mesmo está de acordo com o informado pela empresa terceirizada;

·         A execução da obra é muito prejudicada quando chove, assim tenha sempre em seus planejamentos de trabalhos extras para estes dias;

·         Não deixe para fazer o controle de qualidade no final da obra ou só nos dias chuvosos. No final da obra há muitas pessoas trabalhando simultaneamente e a dificuldade de trabalho será maior. Qualidade se constrói desde o primeiro dia. É ilusão que para executar obra rápido precisa-se deixar a qualidade para o final. É possível fazer as duas coisas em paralelo;                                                                                           

·         Procure formalizar as entregas parciais dos serviços sempre que possível antes das empresas posteriores iniciarem os seus serviços, com isso evita-se divergências na hora de resolver pendências;

·         Não se comprometa com datas que não podem ser cumpridas, nessa hora jogue limpo e apresente o que você pode fazer. Desgastes de prometer e não cumprir são ruins para todos.

Aplicando algumas dicas como estas com certeza conseguimos obter ganhos como:

·         Melhor eficiência no gerenciamento e controle total da obra;

·         Estabilidade nas datas programadas x executadas;

·         Aumento da qualidade da obra e o resultado do produto final;

·         Facilidade no controle de custos junto as empresas terceirizadas;

·         Facilidade na aprovação de medições e faturamento de notas;

·         Diminuição de custos com retrabalho ou aumento de equipes devido a atrasos;

·         Melhoria da comunicação entre as empresas;

·         Redução de desgastes com o cliente final.

Como sempre um bom resultado de obras/projetos está intimamente ligado a um planejamento adequado. Por isso, vamos planejar!