sexta-feira, 29 de setembro de 2017
quarta-feira, 27 de setembro de 2017
TECNOLOGIA X CONHECIMENTO: AMIGOS OU INIMIGOS?
A
tecnologia já é algo totalmente incorporado as nossas vidas, seja através de
equipamentos de ponta, como smartphones, TV inteligentes ou automóveis, como através
de inúmeros programas (Softwares e Apps) que facilitam nossas rotinas diárias,
desde o momento escolhermos uma simples comida para entrega em nossas casas, programas
que nos ajudam com nossas atividades físicas, ou quando interagimos on-line compartilhando
um pouco de nossas vidas e pensamentos com milhões de pessoas em nossas redes
sociais, ou também no dia a dia de nossas empresas com uso de softwares de
cálculo, comunicação, ou até planilhas que criamos com finalidades especificas.
Em suma, em nossa época podemos dizer que somos pessoas privilegiadas por viver
e lidar com tudo isto, pois chegamos a exemplos, onde é possível planejar,
executar tarefas, a partir de poucos toques em nosso celular.
Entretanto,
assim como a tecnologia pode nos ajudar, ela também pode acelerar erros de
âmbito profissional, quando não conhecemos conceitos, princípios as práticas
corretas.
Tomamos
como exemplo um dos softwares mais usados na gestão de projetos, o MSProject.
Tal software, nos permite, além de muitas outras funcionalidades, consolidar um
grande planejamento do tempo e custos, com ótimos recursos para o controle de
ambos, porém o mesmo se baseia em vários conceitos iniciais para montagem do
planejamento, tais como: conhecimento de conceitos de dependências,
paralelismo, compressão, espera, determinação de atividades, conhecimento de
produtividade, recursos, custos unitários ou globais, etc. Ou seja, a operação
do mesmo não se baseia apenas em conhecer o ícones, ou onde devemos clicar e
acreditar que o programa faz todo o resto.
Assim
como este, temos muitos outros exemplos, onde a falta de domínio dos conceitos
básicos pode nos conduzir tanto a erros de ordem individual, como também a uma
situação de propagação dos erros através da nossa falta de conhecimentos
básicos na operação de ferramentas o que pode vir a prejudicar muitas áreas e
pessoas.
Ricardo
Vargas frisa este assunto muito bem em um dos seus Podcasts, https://ricardo-vargas.com/pt/podcasts/whenimplswtools/ quando diz: A planilha eletrônica para quem
não conhece a matemática, pode ser um propagador da bobagem”.
O
objetivo obviamente não é realizar críticas a nenhum programa ou ferramenta,
mas sim destacar que este é um artificio para tornar nosso trabalho mais ágil e
estruturado, mas que deve sempre estar amparado pelo conhecimento básico, e não
na ilusão que agora que temos um software, seremos melhores e conseguiremos
concluir nossas atividades ou até mesmo projetos, dentro do planejamento
imaginado. Ainda é fácil nos deparamos com profissionais que acreditam que só
com a inclusão de informações em um programa estão fazendo a gestão do projeto.
Gosto
de usar um exemplo de sala de aula e também tomar ele como referência pessoal,
onde quando trabalhamos com alunos e/ou profissionais com os conceitos e a base
em primeiro lugar, estamos colocando os mesmo em uma situação de preparo,
entendimento e conhecimento democrático, onde neste momento, todos têm
condições através de seus conhecimentos de estruturarem boas práticas e
executarem suas tarefas ou projetos, até sem a ajuda de programas específicos.
E na sequência os programas podem incorporam, como uma forma de tornar ou
trabalho mais dinâmico, de forma a atender as necessidades internas das nossas
empresas ou de mercado, que normalmente demanda de informações em um curto
espaço de tempo.
O Gerente de “Programa”
Quem
nunca se deparou com alguém que se apoiava em demasia a este ou aquele
programa, esquecendo por vezes do mundo fora da tela, usando softwares sem
analisar se as pessoas com quem trabalha e que interage, têm domínio ou
conhecimento básico, para analisar ou lidar com a aquilo que é muitas vezes é imposto
para ser usado “hoje teremos que usar essa planilha para preencher e monitorar
as coisas”, passando muitas
vezes por uma situação a ponto de confiar cegamente no programa ou na
“planilha” criada, acreditando que a gestão destes, trará os resultados
esperados e promoverá o sucesso.
Gerentes de “Programa” dentro de empresas
estruturadas e que
buscam o sucesso, a vantagem competitiva, devem rever seus conceitos, afinal
gerir um projeto, desenvolver um produto é mais do que passar o dia criando
tabelas, gráficos, check list ou
executando softwares, só porque viram na internet ou tiveram a
informação que este ou aquele software faz tudo e mais um pouco e, partir
disto, tendem a impor a equipe, para todos passe a usar, sem muitas vezes
saberem como usar ou pior, sem saberem como aquilo pode trazer algum benefício para o trabalho, deixando
de lado o aspecto mais importante:
As interações e o entendimento das
pessoas. Além disso, acabam por não compartilhar conceitos básicos, para
que o que deveria gerar o benefício, não se transforme no acelerador de bobagem.
Sendo assim, o que nos fica de lição é que um
bom software, uma tecnologia de ponta, associado a postura
e compreensão de pessoas versus
o conhecimento, com certeza nos levará ao sucesso profissional, desde que a mesma
seja resguardada, assegurada, operada pela ferramenta mais completa do mundo: A
mente humana, mente esta que deve estar conecta constantemente aos melhores
conhecimentos e boas práticas profissionais.
sexta-feira, 22 de setembro de 2017
quinta-feira, 21 de setembro de 2017
E-book Gratuito: Gerenciamento das Partes Interessadas
Acesse o link abaixo e tenha acesso gratuito ao E-book de Gerenciamento das Partes Interessadas!
sexta-feira, 15 de setembro de 2017
segunda-feira, 11 de setembro de 2017
PMBOK 6ª EDIÇÃO – REVISADO E MAIS ÁGIL
O PMBOK 6ª edição, já se encontra
disponível para venda em versão impressa (em inglês) e digital (em inglês e
português, para filiados do PMI). O Guia, em sua nova edição, traz novidades
como uma seção voltada inteiramente para ambientes ágeis, iterativos e
adaptativos de gerenciamento de projetos, além de abordar questões de ordem
mais estratégicas e de negócios buscando estar alinhado com o contexto atual de
mercado.
De
forma resumida, algumas das principais mudanças que encontraremos no Guia
estão:
·
Inclusão de 04 novas estruturas organizacionais
(Orgânica, Multidivisional, Virtual e Híbrida);
·
Acréscimo do capítulo: Papel do Gerente de
Projeto;
· Os processos aumentaram de 47 para 49 com a supressão
de 01 deles (Encerrar Aquisições) e acréscimo
de 03 novos (Gerenciar o Conhecimento do
Projeto, Controlar Recursos e Implementar Respostas a Riscos). Também outros 07
processos foram renomeados;
· Duas áreas de conhecimentos foram renomeadas, o
Gerenciamento de Tempo passa a se chamar Gerenciamento de Cronograma e o de
Recursos Humanos, foi renomeado para Gerenciamento de Recursos
·
Inclusão do Triângulo de Talentos do PMI
(englobando habilidades técnicas, estratégicas e de negócio e habilidades de
liderança);
·
Inclusão de seções introdutórias para as Áreas
de Conhecimento buscando um melhor detalhamento das mesmas;
·
Tailoring (adaptação)
de Processos, de forma a determinar quanta ênfase colocar em cada processo;
·
Definição de diferença
entre monitora e controlar;
·
Entradas, ferramentas e
técnicas e saídas mais organizadas;
·
Acréscimo e remoção de
algumas ferramentas;
·
Entre outras.
Com as novas mudanças do PMBOK, dá destaque a dois pontos:
1. O papel e importância da figura do Gerente de Projetos como
um propagador da mudança organizacional, assim como uma de suas principais
habilidades que está em servir de elo para agregar valor ao negócio, a empresa.
2. A busca pela simplificação das práticas de gestão e a busca
alinhamento das mesmas com as metodologias ágeis e mais adaptáveis as
realidades corporativas atuais.
Mesmo em sua 6ª edição, e já tendo se passado mais de décadas desde seu surgimento, podemos perceber que assim como os projetos, que são
mutáveis em função do tempo, o Guia PMBOK também se adapta constantemente as
novas realidades de gestão, como a adoção de princípios ágeis, o que continua
conferindo a ele a função de nos guiar pelo que há de mais atual nas boas
práticas de gestão de projetos, utilizadas ao redor do mundo e com base na experiência
e sucesso dos gerentes de projeto que usam e têm incorporado tais práticas em
suas vidas e empresas.
sexta-feira, 8 de setembro de 2017
quarta-feira, 6 de setembro de 2017
sexta-feira, 1 de setembro de 2017
Assinar:
Postagens (Atom)