Planejar, coordenar um projeto,
independente de seu tamanho ou complexidade não é uma tarefa fácil. Existem
inúmeros fatores e variáveis que podem afetar o andamento dos projetos. Aliado
a isso vivemos uma realidade onde a demanda por objetividade, eficiência e
agilidade é algo constante, nos deparamos com o seguinte dilema: como gerir
projetos de forma a atender tais necessidades?
Nessa linha de raciocínio, muitas
ferramentas que buscam essa agilidade assertiva e organizada foram
desenvolvidas e estão em aplicação. Pensando nisso, a Fives Gerenciamento de
Obras e Assessoria desenvolveu o de
Gestão Enxuta - MGE cujo foco principal encontra-se na gestão de obras e
projetos que busquem planejar e coordenar projetos sob uma ótica visual que,
concilie em uma única tela os horizontes de planejamento de longo, médio e
curto prazos.Esta versão de Canvas associa princípios do Gerenciamento de
Projetos combinados com práticas práticas do Lean Construction, em especial da
ferramenta Last Planner - LPS.
A associação de conceitos como Gestão
Visual, Visão Sistêmica, Cooperação e Simplicidade alinhados a planejamentos em horizontes de longo, médio e
curto prazo e associados a conhecimentos da gestão de projetos e da filosofia e
práticas Lean, gerou como resultado uma tela conectada através de anotações em
postites (ou cartões) que possibilita o acompanhamento do fluxo executivo de
projetos de forma visual e instantânea tendo como vantagens:
Se compararmos o MGE a outros modelos,
podemos observar que, no MGE podermos controlar as atividades desenvolvidas via
uma espécie de cronograma embasado no Sistema Last Planner, onde podemos
controlar as os marcos do projeto, as tarefas liberadas e aquelas que estão
sendo executadas em um horizonte de curto prazo conferindo a já mencionada
agilidade.
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